افزونه تخصصی مدیریت مرجوعی ووکامرس

تمام مراحل مرجوعی کالا، در یک سامانه

از ثبت درخواست مشتری تا بررسی اولیه، ارسال و دریافت کالا، کارشناسی، بازپرداخت، تعویض یا تعمیر؛ هر درخواست را با پرونده، مسئول و وضعیت مشخص مدیریت کنید.

تصاویر واقعی افزونه

مناسب فروشگاه‌های دارای فرآیند مرجوعی، کارشناسی و خدمات پس از فروش

محیط واقعی افزونه واگرد
vagard / operations
تصویر واقعی مرکز عملیات واگرد با بخش‌های انبار، مسیریابی، حمل‌ونقل و گزارش‌ها
فرآیند قابل پیگیریوضعیت هر پرونده مشخص است
چند مسیر رسیدگیبازپرداخت، تعویض و تعمیر
▣
پرونده مستقلتمام اطلاعات در یک محل
◇
رسیدگی مرحله‌ایمراحل و پیش‌نیازهای مشخص
↗
چند نتیجه اجراییبازپرداخت، تعویض، تعمیر
◷
نظارت مدیریتیگزارش، اعلان و زمان رسیدگی
گردش‌کار واگرد

از درخواست مشتری تا تکمیل پرونده

مراحل رسیدگی از یکدیگر تفکیک شده‌اند و ادامه هر پرونده براساس نتیجه بررسی‌ها و اقدامات ثبت‌شده مشخص می‌شود.

۰۱

ثبت درخواست

مشتری کالا، دلیل مرجوعی و مدارک را ثبت می‌کند.

۰۲

بررسی اولیه

اطلاعات درخواست بررسی و به کارشناس ارجاع می‌شود.

۰۳

ارسال و دریافت

اطلاعات مرسوله و دریافت واقعی کالا ثبت می‌شود.

۰۴

کارشناسی فیزیکی

کالا بررسی و نتیجه کارشناسی مستند می‌شود.

۰۵

تصمیم نهایی

نتیجه متناسب با پرونده و اقلام آن تعیین می‌شود.

۰۶

اجرای نتیجه

بازپرداخت، تعویض، تعمیر یا بازگشت پیگیری می‌شود.

امکانات اصلی

ابزارهای موردنیاز رسیدگی به مرجوعی

بخش‌های عملیاتی، کارشناسی و مدیریتی واگرد در کنار هم کار می‌کنند تا وضعیت هر درخواست قابل بررسی و پیگیری باشد.

پرونده‌محور

مدیریت پرونده‌های مرجوعی

درخواست، سفارش، کالا، مدارک، وضعیت و سوابق رسیدگی را در یک پرونده مستقل ببینید.

قابل تنظیم

قوانین و خودکارسازی

برای پذیرش درخواست‌ها قانون تعریف کنید و گردش‌کارها و رویدادهای پشتیبانی‌شده را مدیریت کنید.

ساختاریافته

کارشناسی و بررسی مرحله‌ای

درخواست را به کارشناس ارجاع دهید، چک‌لیست تکمیل کنید و گزارش بررسی اولیه و فیزیکی ثبت کنید.

قابل پیگیری

انبار، ارسال و دریافت

ثبت کد رهگیری، دریافت فیزیکی، تطبیق مرسوله و مدیریت مراکز دریافت و انبارهای مرجوعی.

چندمسیره

اجرای نتیجه مرجوعی

بازپرداخت کامل یا جزئی، تعویض، تعمیر و بازگرداندن کالا را در مسیرهای مستقل پیگیری کنید.

تحلیل عملکرد

داشبورد و گزارش‌های مدیریتی

وضعیت پرونده‌ها، شاخص‌های عملکرد، زمان رسیدگی و گزارش‌های عملیاتی را بررسی کنید.

مدیریت پرونده‌ها

جزئیات هر درخواست، بدون جست‌وجو در چند بخش

مشخصات مشتری، اطلاعات سفارش، کالای مرجوعی، دلیل درخواست و وضعیت رسیدگی در پرونده مشخص جمع می‌شوند. هر مرحله اطلاعات مرتبط با همان بخش را در اختیار مسئول مربوط قرار می‌دهد.

  • جست‌وجو و فیلتر درخواست‌ها
  • ثبت اطلاعات و مدارک پرونده
  • مشاهده وضعیت دقیق رسیدگی
  • تاریخچه تصمیم‌ها و اقدامات
فهرست پرونده‌های مرجوعی
نمای واقعی بخش فهرست پرونده‌های مرجوعی واگرد
تصویر واقعی از محیط مدیریت درخواست‌ها
انبار و لجستیک

اطلاعات ارسال با دریافت واقعی کالا اشتباه نمی‌شود

پس از ثبت اطلاعات مرسوله، دریافت فیزیکی در مرکز مربوط ثبت می‌شود. واگرد امکانات مرتبط با انبار مرجوعی، مسیریابی، تطبیق و پیگیری عملیات دریافت را در یک ساختار مشخص قرار می‌دهد.

  • ثبت کد رهگیری مرسوله
  • مراکز دریافت و انبارهای مرجوعی
  • ثبت تحویل فیزیکی کالا
  • تطبیق و انتقال اقلام مرجوعی
موجودی کالاهای برگشتی
نمای واقعی صفحه موجودی کالاهای برگشتی و انتقال بین انبارهای واگرد
نمای واقعی مدیریت موجودی مرجوعی
نتیجه رسیدگی

برای هر نتیجه، مسیر عملیاتی جداگانه

ثبت تصمیم پایان رسیدگی نیست. اقدامات مربوط به هر نتیجه باید انجام و در پرونده پیگیری شوند.

↙

بازپرداخت

ثبت تعهد مالی، بازپرداخت کامل یا جزئی و پیگیری وضعیت تسویه.

⇄

تعویض کالا

مدیریت سفارش جایگزین، مابه‌التفاوت مالی و ارسال کالای جدید.

⌁

تعمیر

ارجاع به مرکز تعمیر، ثبت مراحل تعمیر و پیگیری بازگشت محصول.

↶

بازگرداندن کالا

ثبت مرسوله خروجی و پیگیری ارسال و تحویل کالا به مشتری.

گزارش‌گیری و نظارت

بدانید پرونده‌ها در چه مرحله‌ای هستند

داشبورد و گزارش‌های مدیریتی واگرد برای بررسی وضعیت درخواست‌ها، عملکرد رسیدگی و زمان‌بندی فعالیت‌ها طراحی شده‌اند. با استفاده از آن‌ها می‌توانید پرونده‌های در جریان و موارد نیازمند توجه را بهتر شناسایی کنید.

داشبورد مدیریتیگزارش عملیاتیپایش SLAمدیریت مشتریان
پرسش‌های متداول

سؤالات رایج درباره واگرد

چند نکته که بهتر است پیش از استفاده از سامانه بدانید.

واگرد فقط یک فرم ثبت مرجوعی است؟

خیر. هر درخواست به پرونده‌ای با مراحل رسیدگی تبدیل می‌شود. بررسی اولیه، کارشناسی، دریافت کالا، تصمیم نهایی و اجرای نتیجه در محیط واگرد مدیریت می‌شوند.

مشتری از کجا درخواست مرجوعی ثبت می‌کند؟

مشتری از حساب کاربری فروشگاه ووکامرسی، درخواست مربوط به سفارش و کالا را ثبت می‌کند و امکان مشاهده وضعیت رسیدگی را دارد.

آیا امکان تعویض یا تعمیر کالا وجود دارد؟

بله. علاوه بر بازپرداخت، مسیرهای پیگیری تعویض، تعمیر و بازگرداندن کالا نیز در واگرد پیش‌بینی شده‌اند.

آیا بازپرداخت وجه به‌طور خودکار انجام می‌شود؟

واگرد تعهد بازپرداخت، وضعیت تسویه و اطلاعات مالی را مدیریت می‌کند. انتقال واقعی وجه به روش پرداخت و اتصال‌های مالی فروشگاه وابسته است.

آیا می‌توان کارهای رسیدگی را بین چند نفر تقسیم کرد؟

بله. مدیریت کارشناسان، قالب‌های بررسی و کنترل مجوزهای کاربران برای تفکیک وظایف در دسترس است.

از کجا می‌توانم محیط واقعی افزونه را ببینم؟

در بخش «تصاویر واقعی افزونه»، تصاویر ثبت‌شده از داشبورد، مدیریت پرونده‌ها، انبار، گزارش‌ها و دیگر صفحات واگرد قابل مشاهده و بزرگ‌نمایی هستند.

تجربه محیط واگرد

محیط واگرد را از نزدیک بررسی کنید

با بخش‌های اصلی سامانه، مدیریت پرونده‌ها و فرآیندهای رسیدگی آشنا شوید.

افزونه واگرد

مدیریت مرجوعی فروشگاه را یکپارچه کنید

امکانات کامل واگرد و جزئیات خرید و پشتیبانی محصول را در ژاکت مشاهده کنید.

خرید واگرد از ژاکت
دموی آنلاین واگرد