مدیریت پروندههای مرجوعی
درخواست، سفارش، کالا، مدارک، وضعیت و سوابق رسیدگی را در یک پرونده مستقل ببینید.
از ثبت درخواست مشتری تا بررسی اولیه، ارسال و دریافت کالا، کارشناسی، بازپرداخت، تعویض یا تعمیر؛ هر درخواست را با پرونده، مسئول و وضعیت مشخص مدیریت کنید.
مناسب فروشگاههای دارای فرآیند مرجوعی، کارشناسی و خدمات پس از فروش
مراحل رسیدگی از یکدیگر تفکیک شدهاند و ادامه هر پرونده براساس نتیجه بررسیها و اقدامات ثبتشده مشخص میشود.
مشتری کالا، دلیل مرجوعی و مدارک را ثبت میکند.
اطلاعات درخواست بررسی و به کارشناس ارجاع میشود.
اطلاعات مرسوله و دریافت واقعی کالا ثبت میشود.
کالا بررسی و نتیجه کارشناسی مستند میشود.
نتیجه متناسب با پرونده و اقلام آن تعیین میشود.
بازپرداخت، تعویض، تعمیر یا بازگشت پیگیری میشود.
بخشهای عملیاتی، کارشناسی و مدیریتی واگرد در کنار هم کار میکنند تا وضعیت هر درخواست قابل بررسی و پیگیری باشد.
درخواست، سفارش، کالا، مدارک، وضعیت و سوابق رسیدگی را در یک پرونده مستقل ببینید.
برای پذیرش درخواستها قانون تعریف کنید و گردشکارها و رویدادهای پشتیبانیشده را مدیریت کنید.
درخواست را به کارشناس ارجاع دهید، چکلیست تکمیل کنید و گزارش بررسی اولیه و فیزیکی ثبت کنید.
ثبت کد رهگیری، دریافت فیزیکی، تطبیق مرسوله و مدیریت مراکز دریافت و انبارهای مرجوعی.
بازپرداخت کامل یا جزئی، تعویض، تعمیر و بازگرداندن کالا را در مسیرهای مستقل پیگیری کنید.
وضعیت پروندهها، شاخصهای عملکرد، زمان رسیدگی و گزارشهای عملیاتی را بررسی کنید.
مشخصات مشتری، اطلاعات سفارش، کالای مرجوعی، دلیل درخواست و وضعیت رسیدگی در پرونده مشخص جمع میشوند. هر مرحله اطلاعات مرتبط با همان بخش را در اختیار مسئول مربوط قرار میدهد.

پس از ثبت اطلاعات مرسوله، دریافت فیزیکی در مرکز مربوط ثبت میشود. واگرد امکانات مرتبط با انبار مرجوعی، مسیریابی، تطبیق و پیگیری عملیات دریافت را در یک ساختار مشخص قرار میدهد.

ثبت تصمیم پایان رسیدگی نیست. اقدامات مربوط به هر نتیجه باید انجام و در پرونده پیگیری شوند.
ثبت تعهد مالی، بازپرداخت کامل یا جزئی و پیگیری وضعیت تسویه.
مدیریت سفارش جایگزین، مابهالتفاوت مالی و ارسال کالای جدید.
ارجاع به مرکز تعمیر، ثبت مراحل تعمیر و پیگیری بازگشت محصول.
ثبت مرسوله خروجی و پیگیری ارسال و تحویل کالا به مشتری.
تصاویر این بخش از محیط واقعی واگرد تهیه شدهاند. برای مشاهده هر تصویر در ابعاد بزرگتر روی آن کلیک کنید.

داشبورد و گزارشهای مدیریتی واگرد برای بررسی وضعیت درخواستها، عملکرد رسیدگی و زمانبندی فعالیتها طراحی شدهاند. با استفاده از آنها میتوانید پروندههای در جریان و موارد نیازمند توجه را بهتر شناسایی کنید.
چند نکته که بهتر است پیش از استفاده از سامانه بدانید.
خیر. هر درخواست به پروندهای با مراحل رسیدگی تبدیل میشود. بررسی اولیه، کارشناسی، دریافت کالا، تصمیم نهایی و اجرای نتیجه در محیط واگرد مدیریت میشوند.
مشتری از حساب کاربری فروشگاه ووکامرسی، درخواست مربوط به سفارش و کالا را ثبت میکند و امکان مشاهده وضعیت رسیدگی را دارد.
بله. علاوه بر بازپرداخت، مسیرهای پیگیری تعویض، تعمیر و بازگرداندن کالا نیز در واگرد پیشبینی شدهاند.
واگرد تعهد بازپرداخت، وضعیت تسویه و اطلاعات مالی را مدیریت میکند. انتقال واقعی وجه به روش پرداخت و اتصالهای مالی فروشگاه وابسته است.
بله. مدیریت کارشناسان، قالبهای بررسی و کنترل مجوزهای کاربران برای تفکیک وظایف در دسترس است.
در بخش «تصاویر واقعی افزونه»، تصاویر ثبتشده از داشبورد، مدیریت پروندهها، انبار، گزارشها و دیگر صفحات واگرد قابل مشاهده و بزرگنمایی هستند.
با بخشهای اصلی سامانه، مدیریت پروندهها و فرآیندهای رسیدگی آشنا شوید.
امکانات کامل واگرد و جزئیات خرید و پشتیبانی محصول را در ژاکت مشاهده کنید.